Énoncé du but:

Le but de cette procédure est de partager des directives pour que les élèves de l'Essex North Shore Agricultural & Technical School District (ENSATSD) et tous les membres du personnel utilisent les médias sociaux de manière responsable pour communiquer, éduquer et partager de manière sûre et positive. Les membres de la communauté ENSATSD sont encouragés à utiliser les médias sociaux comme moyen de se connecter avec les autres, de créer et de gérer du contenu éducatif, d'améliorer l'expérience éducative et de partager notre mission, notre vision et nos valeurs. Bien que les médias sociaux soient attrayants et précieux, certains risques doivent être pris en compte lors de l'utilisation de ces outils. Dans le monde des médias sociaux, les frontières peuvent parfois être floues entre ce qui est public ou privé, personnel ou professionnel. Ces lignes directrices aideront notre communauté scolaire à prendre des décisions concernant l'utilisation des médias sociaux.

Définitions

Plateformes de médias sociaux sont des sites Web et des applications qui permettent aux utilisateurs de créer et de partager du contenu et de participer à des communications interactives/à des réseaux sociaux. Les exemples incluent Twitter, Instagram, YouTube, Facebook, Snapchat, TikTok, Pinterest, LinkedIn, les forums Internet, les blogs et d'autres applications de messagerie, de vidéo et de capture de photos.

Un compte professionnel sur les réseaux sociaux est un compte de médias sociaux lié au travail conçu pour faire avancer la mission du district scolaire en communiquant avec les membres de la communauté scolaire et le grand public. Les comptes peuvent inclure un programme CTE, un enseignant, une salle de classe, un sport, un club, un groupe, une activité et d'autres activités parascolaires.

Un compte personnel sur les réseaux sociaux est un compte de réseau social non lié au travail. Ces comptes sont configurés avec des comptes de messagerie personnels et sont utilisés pour des activités de médias sociaux non liées à l'école.

Ces comptes ne sont pas affiliés à l'ENSATSD. Un compte personnel de médias sociaux n'est pas régulièrement utilisé pour promouvoir ou communiquer sur les événements, les activités ou les activités des élèves du district scolaire.

Un compte de réseau social tiers est un compte de réseau social géré par un bénévole, un parent/tuteur, un ancien élève ou un autre membre du public au nom d'une autre entité juridique ou d'un groupe affilié au district scolaire. Les comptes de réseaux sociaux tiers ne sont pas exploités par l'ENSATSD.

Les attentes des collaborateurs de l'ENSATS sur les réseaux sociaux

Création et maintenance de comptes de médias sociaux professionnels

1. Les salariés de l'ENSATSD doivent demander la création d'un compte professionnel sur les réseaux sociaux par l'intermédiaire de leur supérieur hiérarchique.
2. Le surintendant-directeur ou son représentant est tenu d'approuver la création de tous les comptes de médias sociaux professionnels avant leur création.
3. Les comptes créés sans approbation sont susceptibles d'être supprimés.
4. Le département technologique de l'ENSATSD conservera une liste de tous les comptes de médias sociaux approuvés et des informations d'identification pour y accéder.
5. Les comptes de médias sociaux professionnels doivent utiliser une adresse e-mail ENSATSD pour accéder à ces comptes. Les comptes de messagerie ENSATSD ne peuvent pas être utilisés pour créer des comptes personnels sur les réseaux sociaux. Tout compte de réseau social créé avec un compte de messagerie ENSATSD est considéré légalement comme un compte ENSATSD et non comme un compte personnel.
6. Les comptes de réseaux sociaux professionnels sont soumis aux lois, règles, réglementations et politiques de conservation des archives publiques du Massachusetts.

Directives relatives au contenu:

1. Il est attendu de tous les membres de la communauté ENSATSD disposant d'un compte professionnel sur les réseaux sociaux qu'ils l'utilisent d'une manière conforme à notre mission éducative, nos valeurs fondamentales et nos politiques. En cas de violation de ces directives ou politiques, les administrateurs de l'ENSATSD peuvent restreindre, suspendre ou résilier l'accès aux canaux de médias sociaux de l'ENSATSD. les violations des procédures peuvent également faire l'objet de mesures disciplinaires supplémentaires.
2. Les comptes de médias sociaux professionnels du personnel respecteront et protégeront leur public, le public, ainsi que le personnel, les étudiants et la communauté de l'ENSATSD. Nous reflétons un ensemble diversifié de coutumes, de valeurs et de points de vue. Les utilisateurs de médias sociaux doivent respecter le droit à la vie privée et éviter les sujets considérés comme répréhensibles ou incendiaires.
3. Les utilisateurs doivent également respecter toutes les lois fédérales, étatiques et locales ainsi que les politiques et directives du district, y compris, mais sans s'y limiter, la loi sur la protection de l'Internet des enfants (CIPA), la loi sur la protection de la vie privée en ligne des enfants (COPPA) et la loi sur les droits éducatifs et la confidentialité de la famille. (FERPA).

Conditions générales d'Utilisation:

1. L'ENSATSD se réserve le droit de surveiller les comptes professionnels sur les réseaux sociaux. Ces comptes sont considérés comme des extensions de la salle de classe et/ou du lieu de travail professionnel, sont liés via une adresse e-mail ENSATSD et sont considérés comme des comptes de médias sociaux ENSATSD.
2. Le personnel qui travaille avec les étudiants ne doit communiquer avec les étudiants que via des sites Web approuvés par l'école ou des sites de médias sociaux professionnels conçus pour traiter des questions raisonnables liées aux programmes pédagogiques, éducatifs ou parascolaires.
3. Le personnel doit faire preuve de discernement lorsqu'il prend des décisions concernant les contacts avec les parents ou d'autres membres de la famille des élèves.
4. Le personnel doit s'assurer que le district est autorisé à publier des images d'élèves avant de publier des images d'élèves sur des comptes de médias sociaux professionnels.
5. Le personnel ne doit pas publier d'informations personnellement identifiables sur les élèves sur les réseaux sociaux sans l'autorisation écrite du parent/tuteur.
6. Le personnel doit être conscient de la représentation de l'ENSATSD en ligne et doit généralement s'abstenir de publier/participer à des groupes de médias sociaux tiers concernant des sujets ou des problèmes liés à l'école.
7. Les publications professionnelles sur les réseaux sociaux sont considérées comme des documents juridiques. Les employés utilisant les médias sociaux professionnels ne doivent avoir aucune attente de confidentialité en ce qui concerne leur utilisation de ces médias. L'ENSATSD se réserve le droit d'examiner le contenu et de restreindre ou de supprimer tout contenu et commentaire sur les comptes de médias sociaux professionnels.

Utilisation personnelle des médias sociaux par le personnel

1. Les employés de l'ENSATSD ne doivent pas communiquer ou se connecter avec les étudiants actuellement inscrits à l'ENSATSD en utilisant des comptes personnels de médias sociaux.
2. Le personnel ne doit pas autoriser les étudiants actuels de l'ENSATSD à suivre leurs comptes personnels sur les réseaux sociaux.
3. Le personnel doit être attentif aux connexions en ligne avec les parents.
4. Le personnel s'abstiendra d'utiliser des comptes personnels de médias sociaux pour contacter les familles concernant les élèves ou des informations sur l'école.
5. Les employés de l'ENSATSD doivent faire preuve de prudence, de bon sens et de bon jugement lorsqu'ils utilisent des sites de médias personnels.
6. Comme pratique recommandée, les employés de l'ENSATSD sont encouragés à utiliser les paramètres de confidentialité appropriés pour contrôler l'accès à leurs comptes personnels de médias sociaux.
7. La publication ou la divulgation d'informations ou de travaux d'étudiants via un compte personnel de médias sociaux, en violation des lois et politiques applicables, est interdite.
8. La publication d'images d'élèves actuellement inscrits à l'ENSATSD sur des comptes personnels de médias sociaux est interdite sans l'autorisation écrite du parent/tuteur de l'élève.
9. Les comptes personnels de médias sociaux ne doivent pas utiliser le logo ou les éléments d'identité visuelle de l'ENSATSD, sauf autorisation écrite expresse du surintendant-directeur ou de son délégué.
10. Les comptes de médias sociaux personnels ne doivent pas faire de représentations selon lesquelles un compte de médias sociaux parle à titre officiel de l'ENSATSD.

Directives relatives aux comptes de médias sociaux tiers

1. Les comptes de médias sociaux tiers ne doivent pas utiliser le logo ou les éléments d'identité visuelle de l'ENSATSD, sauf autorisation écrite expresse du surintendant-directeur ou de son mandataire.
2. Les comptes de médias sociaux tiers ne doivent pas faire de déclarations selon lesquelles un compte de médias sociaux parle à titre officiel de l'ENSATSD.
3. Les comptes de médias sociaux tiers ne doivent pas publier de photos d'élèves de l'ENSATSD sans l'accord écrit de l'ENSATSD ou du parent/tuteur de l'élève.
4. Les comptes de médias sociaux tiers ne doivent pas divulguer les informations sur les étudiants ou les travaux des étudiants sans le consentement écrit de l'ENSATSD ou du parent / tuteur de l'étudiant.

Lignes directrices sur les médias sociaux pour les étudiants :

Les appareils électroniques du district sont fournis aux élèves à des fins éducatives. Les médias sociaux approuvés doivent être utilisés à des fins éducatives uniquement sous la direction d'un enseignant ou d'un chef d'établissement. La règle de protection de la vie privée en ligne des enfants ("COPPA") stipule qu'il est illégal pour les entreprises de collecter des informations sur les utilisateurs et de suivre l'utilisation en ligne des enfants de moins de 13 ans.

Par conséquent, les élèves de 12 ans et moins ne doivent utiliser que les médias sociaux conçus pour ce groupe d'âge qui répondent aux normes COPPA.

Toutes les politiques et directives de comportement existantes qui couvrent la conduite des élèves dans les locaux de l'école et lors d'activités liées à l'école s'appliquent également à l'environnement en ligne :

1. Les élèves doivent être conscients que toute information partagée en privé via les médias sociaux sur des appareils électroniques peut toujours être vue, consultée et distribuée par d'autres, y compris leurs pairs. Les étudiants doivent également savoir que tous les appareils du district utilisent le réseau ENSATSD que ce soit sur le campus ou hors campus. Lors de l'utilisation du réseau du district et des appareils électroniques, les élèves doivent savoir que le district est en mesure d'accéder, de visualiser, d'enregistrer, de vérifier, de recevoir, de surveiller, de suivre et de consigner toute activité sur les réseaux sociaux.
2. Les étudiants doivent s'engager dans des pratiques de confidentialité et respecter la vie privée des autres.
3. Les élèves doivent faire preuve de discernement lorsqu'ils utilisent la caméra intégrée et les capacités d'enregistrement des appareils électroniques.
4. Les étudiants doivent savoir qu'ils ne peuvent pas partager des informations confidentielles sur eux-mêmes ou sur d'autres. Le partage d'informations personnelles sur soi-même, sa famille, ses pairs ou d'autres personnes peut entraîner des problèmes de sécurité et de confidentialité. Les informations personnelles incluent, mais sans s'y limiter, le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, l'école et/ou la date de naissance.
5. Les étudiants doivent se représenter honnêtement et éthiquement en ligne et ne doivent pas induire les autres en erreur en se faisant passer pour un autre étudiant, un membre du personnel ou toute autre personne.
6. Les étudiants doivent savoir que tous les employés du district sont des signaleurs mandatés en cas de suspicion de maltraitance d'enfants. Si des informations publiées sur les réseaux sociaux suggèrent qu'un mineur est maltraité ou en danger pour lui-même ou pour autrui, les employés du district sont tenus de signaler cette information aux autorités compétentes.
7. Les élèves doivent restreindre leur accès au contenu éducatif adapté à leur âge lorsqu'ils utilisent des appareils électroniques ou des ressources réseau du district. L'accès, la production ou la publication de matériel inapproprié peut entraîner des mesures disciplinaires.
8. Les étudiants doivent toujours se comporter de manière légale et s'abstenir d'encourager les autres à agir illégalement. Toutes les règles du manuel scolaire s'appliquent au comportement en ligne.
9. Les élèves doivent assumer la responsabilité d'aider à créer un environnement scolaire sûr en ligne et hors ligne en signalant l'intimidation et le bizutage à un enseignant ou à un administrateur de district de confiance. Cela inclut la cyberintimidation, c'est-à-dire l'intimidation par le biais de médias numériques tels que le texte, l'image, la vidéo, le message, la publication sur un site Web, l'activité sur les réseaux sociaux ou toute autre forme de communication envoyée par un appareil électronique.
10. Les étudiants doivent produire un travail original et ne pas représenter le travail des autres comme le leur. Les étudiants ne doivent utiliser les documents couverts par un droit d'auteur qu'avec leur permission. Les logiciels de partage de fichiers et les sites Web qui encouragent le téléchargement illégal de médias sont interdits.
11. Les étudiants ne doivent pas créer de comptes de médias sociaux au nom de l'ENSATSD, y compris, mais sans s'y limiter, les programmes CTE, les enseignants, les salles de classe, l'athlétisme, les clubs, les groupes, les activités ou d'autres activités parascolaires.
12. Les comptes de médias sociaux des étudiants ne doivent pas utiliser le logo ou les éléments d'identité visuelle de l'ENSATSD, sauf autorisation écrite expresse du surintendant-directeur ou de son délégué.
13. Les comptes de médias sociaux des étudiants ne doivent pas faire de déclarations selon lesquelles un compte de médias sociaux parle à titre officiel de l'ENSATSD.

Remerciements : Ce document est partiellement adapté de la politique IJNDD des écoles publiques de Duxbury.