Studentenrecords

De Essex North Shore Agricultural & Technical School voldoet aan de federale en staatswetten, voorschriften en/of mandaten die zijn uiteengezet door de Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) (20 USC § 1232g; 34 CFR Part 99), een federale wet die de privacy van studentendossiers en 603 CMR 23.00 van de Massachusetts General Laws die het beheer van en de toegang tot studentendossiers regelt. Zie hieronder voor meer informatie. Om op basis van deze informatie inzage te vragen in de leerlingdossiers, kun je contact opnemen met de aan de leerling toegewezen trajectbegeleider of de directeur begeleiding

FERPA 

De wet is van toepassing op alle scholen die geld ontvangen in het kader van een van toepassing zijnd programma van het Amerikaanse ministerie van Onderwijs. FERPA geeft ouders bepaalde rechten met betrekking tot de onderwijsgegevens van hun kinderen. Deze rechten gaan over op de student wanneer hij of zij de leeftijd van 18 jaar bereikt of naar een school gaat die hoger is dan de middelbare school. Studenten aan wie de rechten zijn overgedragen, zijn 'in aanmerking komende studenten'.

  • Ouders of in aanmerking komende studenten hebben het recht om de door de school bijgehouden onderwijsgegevens van de student in te zien en in te zien. Scholen zijn niet verplicht om kopieën van de gegevens te verstrekken, tenzij het voor ouders of in aanmerking komende studenten om redenen zoals grote afstand onmogelijk is om de gegevens in te zien. Scholen kunnen kosten in rekening brengen voor kopieën.
  • Ouders of in aanmerking komende leerlingen hebben het recht om te verzoeken dat een school gegevens corrigeert waarvan zij denken dat ze onnauwkeurig of misleidend zijn. Als de school besluit het dossier niet te wijzigen, heeft de ouder of in aanmerking komende leerling recht op een formele hoorzitting. Als de school na de hoorzitting nog steeds besluit het dossier niet te wijzigen, heeft de ouder of in aanmerking komende leerling het recht om een ​​verklaring bij het dossier te plaatsen waarin hij zijn of haar mening over de betwiste informatie uiteenzet.
  • Over het algemeen moeten scholen schriftelijke toestemming hebben van de ouder of in aanmerking komende student om informatie uit het opleidingsdossier van een student vrij te geven. FERPA staat scholen echter toe om die gegevens zonder toestemming bekend te maken aan de volgende partijen of onder de volgende voorwaarden (34 CFR § 99.31):
    • Schoolambtenaren met een legitiem educatief belang;
    • Andere scholen waarnaar een leerling overstapt;
    • Gespecificeerde functionarissen voor audit- of evaluatiedoeleinden;
    • Geschikte partijen in verband met financiële ondersteuning van een student;
    • Organisaties die bepaalde onderzoeken voor of namens de school uitvoeren;
    • Accrediterende organisaties;
    • Om te voldoen aan een gerechtelijk bevel of een rechtmatig uitgevaardigde dagvaarding;
    • Geschikte functionarissen in noodsituaties op het gebied van gezondheid en veiligheid; En
    • Staats- en lokale autoriteiten, binnen een jeugdrechtsysteem, op grond van specifieke staatswetten.

Scholen mogen zonder toestemming informatie uit de "directory" bekendmaken, zoals de naam, het adres, het telefoonnummer, de geboortedatum en -plaats van een leerling, onderscheidingen en onderscheidingen, en de aanwezigheidsdata. Scholen moeten echter ouders en in aanmerking komende leerlingen informeren over directory-informatie en ouders en in aanmerking komende leerlingen een redelijke hoeveelheid tijd geven om te verzoeken dat de school directory-informatie over hen niet vrijgeeft. Scholen moeten ouders en in aanmerking komende leerlingen jaarlijks op de hoogte stellen van hun rechten onder FERPA. De feitelijke wijze van kennisgeving (speciale brief, opname in een PTA-bulletin, studentenhandboek of krantenartikel) wordt overgelaten aan het oordeel van elke school.

MGL 603 CMR 22.00 uur

603 CMR 23.00 wordt afgekondigd om het recht van ouders en leerlingen op vertrouwelijkheid, inzage, wijziging en vernietiging van leerlingendossiers te waarborgen en om lokale schoolsystemen te helpen bij het naleven van de wet. 603 CMR 23.00 moet voor deze doeleinden ruim worden opgevat.

(1) Deze rechten zijn de rechten van de student bij het bereiken van de leeftijd van 14 jaar of bij het ingaan van de negende klas, afhankelijk van wat zich het eerst voordoet. Als een student jonger is dan 14 jaar en nog niet in de negende klas zit, behoren deze rechten toe aan de ouder van de student.

(2) Als een leerling tussen de 14 en 17 jaar oud is of in de negende klas zit, oefenen zowel de leerling als zijn/haar ouder, of één van hen die alleen handelt, deze rechten uit.

(3) Als een student 18 jaar of ouder is, oefent alleen hij/zij deze rechten uit, onder voorbehoud van het volgende. De ouder kan de rechten blijven uitoefenen totdat deze uitdrukkelijk door de leerling worden beperkt. Een dergelijke student kan de rechten en bepalingen van 603 CMR 23.00 die gelden voor zijn/haar ouder beperken, met uitzondering van het recht om het studentendossier in te zien, door een dergelijk verzoek schriftelijk in te dienen bij de schooldirecteur of superintendent van scholen die een dergelijk verzoek zal honoreren en behouden een kopie ervan in het leerlingdossier. Overeenkomstig MGL c. 71 artikel 34E kan de ouder van een leerling het leerlingdossier inzien ongeacht de leeftijd van de leerling.

(4) Niettegenstaande 603 CMR 23.01(1) en 23.01(2), mag niets zo worden opgevat dat het zou betekenen dat een schoolcommissie de bepalingen van 603 CMR 23.00 niet kan uitbreiden tot leerlingen onder de 14 jaar of tot leerlingen die nog niet zijn ingeschreven in het negende klas.

Afstudeerafschriften

MGL 603 CMR 23.06 stelt dat het transcript van de student wordt bijgehouden door de schoolafdeling en pas 60 jaar na zijn/haar afstuderen, overplaatsing of terugtrekking uit het schoolsysteem mag worden vernietigd.

Meteen naar de inhoud