Doelstelling:

Het doel van deze procedure is om richtlijnen te delen voor Essex North Shore Agricultural & Technical School District (ENSATSD) studenten en alle personeelsleden om sociale media op een verantwoorde manier te gebruiken om op een veilige en positieve manier te communiceren, te onderwijzen en te delen. Leden van de ENSATSD-gemeenschap worden aangemoedigd om sociale media te gebruiken als een manier om in contact te komen met anderen, educatieve inhoud te creëren en te beheren, de educatieve ervaring te verbeteren en onze missie, visie en waarden te delen. Hoewel sociale media boeiend en waardevol zijn, zijn er enkele risico's waarmee rekening moet worden gehouden bij het gebruik van deze tools. In de wereld van sociale media kunnen de lijnen soms vervagen tussen wat openbaar of privé, persoonlijk of professioneel is. Deze richtlijnen zullen onze schoolgemeenschap ondersteunen bij het nemen van beslissingen over het gebruik van sociale media.

Definities

Social media-platforms zijn websites en applicaties waarmee gebruikers content kunnen creëren en delen en kunnen deelnemen aan interactieve communicatie/sociale netwerken. Voorbeelden zijn Twitter, Instagram, YouTube, Facebook, Snapchat, TikTok, Pinterest, LinkedIn, internetfora, blogs en andere toepassingen voor het vastleggen van berichten, video's en foto's.

Een professioneel social media-account is een werkgerelateerd social media-account dat is ontworpen om de missie van het schooldistrict te bevorderen door te communiceren met leden van de schoolgemeenschap en het grote publiek. Accounts kunnen een CTE-programma, leraar, klaslokaal, atletiek, club, groep, activiteit en andere co-curriculaire activiteiten omvatten.

Een persoonlijk social media-account is een niet-werkgerelateerd social media-account. Deze accounts zijn ingesteld met persoonlijke e-mailaccounts en worden gebruikt voor niet-schoolgerelateerde activiteiten op sociale media.

Deze accounts zijn niet aangesloten bij ENSATSD. Een persoonlijk social media-account wordt niet regelmatig gebruikt om evenementen, activiteiten of activiteiten van leerlingen in het schooldistrict te promoten of erover te communiceren.

Een social media-account van derden is een socialemedia-account dat wordt beheerd door een vrijwilliger, ouder/voogd, alumnus of een ander lid van het publiek namens een andere juridische entiteit of groep die is aangesloten bij het schooldistrict. Social media-accounts van derden worden niet beheerd door ENSATSD.

ENSATS Verwachtingen van sociale media van werknemers

Professionele oprichting en onderhoud van sociale media-accounts

1. ENSATSD-medewerkers moeten via hun leidinggevende een verzoek indienen om een ​​professioneel social media-account aan te maken.
2. De Superintendent-Director of hun vertegenwoordiger moet de creatie van alle professionele sociale media-accounts goedkeuren voordat ze worden gemaakt.
3. Accounts die zonder goedkeuring zijn aangemaakt, kunnen worden verwijderd.
4. De ENSATSD-technologieafdeling houdt een lijst bij van alle goedgekeurde socialemedia-accounts en inloggegevens om er toegang toe te krijgen.
5. Professionele socialemedia-accounts moeten een ENSATSD-e-mailadres gebruiken om toegang te krijgen tot die accounts. ENSATSD-e-mailaccounts mogen niet worden gebruikt om persoonlijke sociale media-accounts in te stellen. Elk social media-account dat is ingesteld met een ENSATSD-e-mailaccount wordt wettelijk beschouwd als een ENSATSD-account en niet als een persoonlijk account.
6. Professionele sociale media-accounts zijn onderworpen aan de wetten, regels, voorschriften en beleidslijnen van Massachusetts voor het bewaren van openbare registers.

Richtlijnen voor inhoud:

1. Van alle leden van de ENSATSD-gemeenschap die een professionele sociale media-account hebben, wordt verwacht dat ze deze gebruiken op een manier die in overeenstemming is met onze educatieve missie, kernwaarden en ons beleid. Als wordt geconstateerd dat deze richtlijnen of beleidsregels worden geschonden, kunnen ENSATSD-beheerders de toegang tot ENSATSD-socialmediakanalen beperken, opschorten of beëindigen. overtredingen van procedures kunnen ook het voorwerp uitmaken van aanvullende disciplinaire maatregelen.
2. De professionele sociale media-accounts van het personeel zullen hun publiek, het publiek en het personeel, de studenten en de gemeenschap van ENSATSD respecteren en beschermen. We weerspiegelen een diverse reeks gewoonten, waarden en standpunten. Gebruikers van sociale media moeten privacyrechten respecteren en onderwerpen vermijden die als aanstootgevend of opruiend worden beschouwd.
3. Gebruikers moeten ook alle federale, staats- en lokale wetten volgen, evenals districtsbeleid en richtlijnen, inclusief maar niet beperkt tot de Children's Internet Protection Act (CIPA), Children's Online Privacy Protection Act (COPPA) en Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA).

Algemene richtlijnen:

1. ENSATSD behoudt zich het recht voor om professionele sociale media-accounts te monitoren. Deze accounts worden beschouwd als verlengstukken van het klaslokaal en/of de professionele werkplek, zijn gekoppeld via een ENSATSD-e-mailadres en worden beschouwd als ENSATSD-accounts voor sociale media.
2. Medewerkers die met studenten werken, mogen alleen met studenten communiceren via door de school goedgekeurde websites of professionele sociale mediasites die zijn ontworpen om redelijke educatieve, educatieve of buitenschoolse programma-aangelegenheden aan te pakken.
3. Het personeel moet gezond verstand gebruiken bij het nemen van beslissingen over contact met ouders of andere familieleden van studenten.
4. Het personeel moet ervoor zorgen dat het district toestemming heeft om afbeeldingen van studenten te publiceren voordat afbeeldingen van studenten op professionele socialemedia-accounts worden geplaatst.
5. Personeel mag geen persoonlijk identificeerbare studentinformatie op sociale media plaatsen zonder schriftelijke toestemming van de ouder/voogd.
6. Het personeel moet erop letten ENSATSD online te vertegenwoordigen en dient zich in het algemeen te onthouden van het posten van/deelnemen aan socialemediagroepen van derden met betrekking tot schoolgerelateerde onderwerpen of kwesties.
7. Professionele berichten op sociale media worden beschouwd als juridische documenten. Werknemers die professionele sociale media gebruiken mogen geen privacy verwachten met betrekking tot hun gebruik van dergelijke media. ENSATSD behoudt zich het recht voor om inhoud te beoordelen en inhoud en opmerkingen op professionele sociale media-accounts te beperken of te verwijderen.

Personeel Persoonlijk gebruik van sociale media

1. ENSATSD-medewerkers mogen niet communiceren of contact maken met studenten die momenteel zijn ingeschreven bij ENSATSD via persoonlijke sociale media-accounts.
2. Het personeel mag huidige ENSATSD-studenten niet toestaan ​​hun persoonlijke sociale media-accounts te volgen.
3. Het personeel moet rekening houden met online verbindingen met ouders.
4. Het personeel zal afzien van het gebruik van persoonlijke sociale media-accounts om contact op te nemen met families over studenten of schoolgerelateerde informatie.
5. Medewerkers van ENSATSD moeten voorzichtigheid, gezond verstand en gezond verstand gebruiken bij het gebruik van persoonlijke mediasites.
6. Als aanbevolen praktijk worden ENSATSD-medewerkers aangemoedigd om de juiste privacy-instellingen te gebruiken om de toegang tot hun persoonlijke sociale media-accounts te controleren.
7. Het plaatsen of openbaar maken van studenteninformatie of studentenwerk via een persoonlijk social media-account, in strijd met toepasselijke wetten en beleid, is verboden.
8. Het plaatsen van afbeeldingen van momenteel ingeschreven ENSATSD-studenten op persoonlijke sociale media-accounts is verboden zonder schriftelijke toestemming van de ouder/voogd van de student.
9. Persoonlijke sociale media-accounts mogen het logo of de visuele identiteitselementen van ENSATSD niet gebruiken, tenzij uitdrukkelijke schriftelijke toestemming is verleend door de Superintendent-Director of hun vertegenwoordiger.
10. Persoonlijke socialemedia-accounts mogen niet beweren dat een socialemedia-account spreekt in een officiële ENSATSD-hoedanigheid.

Richtlijnen voor sociale media-accounts van derden

1. Socialemedia-accounts van derden mogen het logo of de visuele identiteitselementen van ENSATSD niet gebruiken, tenzij uitdrukkelijke schriftelijke toestemming is verleend door de Superintendent-Director of hun vertegenwoordiger.
2. Social media-accounts van derden mogen niet beweren dat een social media-account spreekt in een officiële ENSATSD-hoedanigheid.
3. Sociale media-accounts van derden mogen geen foto's van ENSATSD-studenten plaatsen zonder schriftelijke toestemming van ENSATSD of de ouder/voogd van de student.
4. Socialemedia-accounts van derden mogen geen informatie over studenten of werk van studenten vrijgeven zonder schriftelijke toestemming van ENSATSD of de ouder/voogd van de student.

Richtlijnen voor sociale media voor studenten:

Wijk elektronische apparaten worden verstrekt aan studenten voor educatieve doeleinden. Goedgekeurde sociale media mogen alleen voor educatieve doeleinden worden gebruikt onder leiding van een leraar of schoolleider. De Children's Online Privacy Protection Rule ("COPPA") stelt dat het voor bedrijven onwettig is om gebruikersinformatie te verzamelen en het online gebruik van kinderen onder de 13 jaar te volgen.

Daarom mogen studenten van 12 jaar en jonger alleen sociale media gebruiken die zijn ontworpen voor die leeftijdsgroep en die voldoen aan de COPPA-normen.

Alle bestaande beleidslijnen en gedragsrichtlijnen die betrekking hebben op het gedrag van leerlingen op schoolterreinen en bij schoolgerelateerde activiteiten zijn eveneens van toepassing op de online omgeving:

1. Studenten moeten zich ervan bewust zijn dat alle informatie die privé via sociale media op elektronische apparaten wordt gedeeld, nog steeds kan worden bekeken, geopend en verspreid door anderen, inclusief hun leeftijdsgenoten. Studenten moeten ook weten dat alle districtsapparaten het ENSATSD-netwerk gebruiken, zowel op de campus als daarbuiten. Bij het gebruik van het districtsnetwerk en elektronische apparaten moeten studenten weten dat het district alle activiteiten op sociale media kan openen, bekijken, opnemen, controleren, ontvangen, bewaken, volgen en loggen.
2. Studenten zullen zich bezighouden met privacypraktijken en de privacy van anderen respecteren.
3. Studenten moeten gezond verstand gebruiken bij het gebruik van de ingebouwde camera en opnamemogelijkheden van elektronische apparaten.
4. Studenten moeten weten dat ze geen vertrouwelijke informatie over zichzelf of anderen kunnen delen. Het delen van persoonlijke informatie over zichzelf, familie, collega's of anderen kan leiden tot bezorgdheid over veiligheid en privacy. Persoonlijke informatie omvat, maar is niet beperkt tot, naam, adres, telefoonnummer, school en/of verjaardag.
5. Studenten moeten zichzelf online eerlijk en ethisch vertegenwoordigen en mogen anderen niet misleiden door zich voor te doen als een andere student, personeel of een andere persoon.
6. Studenten moeten weten dat alle districtsmedewerkers gemachtigde verslaggevers zijn van vermoedelijke kindermishandeling. Als uit informatie op sociale media blijkt dat een minderjarige wordt misbruikt of gevaar loopt voor zichzelf of anderen, zijn districtsmedewerkers verplicht deze informatie te melden aan de bevoegde autoriteiten.
7. Studenten moeten hun toegang tot leeftijdsgeschikte, educatieve inhoud beperken bij het gebruik van elektronische apparaten of netwerkbronnen van het district. Het openen, produceren of plaatsen van ongepast materiaal kan leiden tot disciplinaire maatregelen.
8. Studenten dienen zich altijd rechtmatig te gedragen en zich ervan te weerhouden anderen aan te zetten tot onrechtmatig handelen. Alle regels van het schoolhandboek zijn van toepassing op online gedrag.
9. Studenten moeten de verantwoordelijkheid nemen om te helpen bij het creëren van een veilige schoolomgeving zowel online als offline door pesten en ontgroening te melden aan een vertrouwde districtsleraar of -beheerder. Dit omvat cyberpesten, pesten via digitale media zoals via tekst, afbeelding, video, bericht, websitepost, activiteit op sociale media of enige andere vorm van communicatie verzonden door een elektronisch apparaat.
10. Studenten moeten origineel werk maken en het werk van anderen niet als hun eigen werk vertegenwoordigen. Studenten mogen alleen met toestemming materiaal gebruiken waarop auteursrecht rust. Software voor het delen van bestanden en websites die het illegaal downloaden van media aanmoedigen, zijn verboden.
11. Studenten mogen geen sociale media-accounts aanmaken namens ENSATSD, inclusief maar niet beperkt tot CTE-programma's, leraren, klaslokalen, atletiek, clubs, groepen, activiteiten of andere co-curriculaire activiteiten.
12. De sociale media-accounts van studenten mogen het logo of de visuele identiteitselementen van ENSATSD niet gebruiken, tenzij uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de hoofdinspecteur of hun vertegenwoordiger.
13. De sociale media-accounts van studenten mogen niet beweren dat een sociale media-account spreekt in een officiële ENSATSD-hoedanigheid.

Dankbetuigingen: Dit document is gedeeltelijk overgenomen van Duxbury Public Schools Policy IJNDD.