Dichiarazione d'intento:

Lo scopo di questa procedura è condividere le linee guida per gli studenti dell'Essex North Shore Agricultural & Technical School District (ENSATSD) e tutti i membri del personale affinché utilizzino i social media in modo responsabile per comunicare, educare e condividere in modo sicuro e positivo. I membri della comunità ENSATSD sono incoraggiati a utilizzare i social media come un modo per connettersi con gli altri, creare e curare contenuti educativi, migliorare l'esperienza educativa e condividere la nostra missione, visione e valori. Sebbene i social media siano coinvolgenti e preziosi, ci sono alcuni rischi che dovrebbero essere considerati quando si utilizzano questi strumenti. Nel mondo dei social media, a volte i confini tra ciò che è pubblico o privato, personale o professionale possono essere sfumati. Queste linee guida supporteranno la nostra comunità scolastica nel prendere decisioni sull'uso dei social media.

Definizioni

Piattaforme di social media sono siti Web e applicazioni che consentono agli utenti di creare e condividere contenuti e di partecipare a comunicazioni interattive/social network. Gli esempi includono Twitter, Instagram, YouTube, Facebook, Snapchat, TikTok, Pinterest, LinkedIn, forum Internet, blog e altre applicazioni di messaggistica, video e acquisizione di foto.

Un account di social media professionale è un account di social media correlato al lavoro progettato per promuovere la missione del distretto scolastico comunicando con i membri della comunità scolastica e il pubblico in generale. Gli account possono includere un programma CTE, insegnante, classe, atletica, club, gruppo, attività e altre attività co-curriculari.

Un account personale sui social media è un account di social media non correlato al lavoro. Questi account sono configurati con account e-mail personali e vengono utilizzati per attività sui social media non legate alla scuola.

Questi account non sono affiliati a ENSATSD. Un account di social media personale non viene regolarmente utilizzato per promuovere o comunicare eventi, attività o attività degli studenti del distretto scolastico.

Un account di social media di terze parti è un account di social media gestito da un volontario, un genitore/tutore, un alunno o un altro membro del pubblico per conto di un'altra persona giuridica o gruppo affiliato al distretto scolastico. Gli account di social media di terze parti non sono gestiti da ENSATSD.

ENSATS Aspettative dei dipendenti sui social media

Creazione e mantenimento di un account di social media professionale

1. I dipendenti ENSATSD devono richiedere di creare un account di social media professionale tramite il proprio supervisore.
2. Il Sovrintendente-Direttore o il suo delegato è tenuto ad approvare la creazione di tutti gli account di social media professionali prima della loro creazione.
3. Gli account creati senza approvazione sono soggetti a cancellazione.
4. Il dipartimento tecnologico ENSATSD manterrà un elenco di tutti gli account di social media approvati e le credenziali per accedervi.
5. Gli account di social media professionali devono utilizzare un indirizzo e-mail ENSATSD per accedere a tali account. Gli account e-mail ENSATSD non possono essere utilizzati per configurare account di social media personali. Qualsiasi account di social media configurato con un account e-mail ENSATSD è considerato legalmente un account ENSATSD e non un account personale.
6. Gli account di social media professionali sono soggetti alle leggi, alle norme, ai regolamenti e alle politiche sulla conservazione dei registri pubblici del Massachusetts.

Linee guida sui contenuti:

1. Ci si aspetta che tutti i membri della comunità ENSATSD che hanno un account di social media professionale lo utilizzino in modo coerente con la nostra missione educativa, i valori fondamentali e le politiche. Se trovati in violazione di queste linee guida o politiche, gli amministratori ENSATSD possono limitare, sospendere o interrompere l'accesso ai canali dei social media ENSATSD. le violazioni delle procedure possono anche essere oggetto di azioni disciplinari aggiuntive.
2. Gli account dei social media professionali del personale rispetteranno e proteggeranno il loro pubblico, il pubblico e il personale, gli studenti e la comunità dell'ENSATSD. Riflettiamo un insieme diversificato di costumi, valori e punti di vista. Gli utenti dei social media dovrebbero rispettare i diritti alla privacy ed evitare argomenti considerati discutibili o argomenti provocatori.
3. Gli utenti devono inoltre seguire tutte le leggi federali, statali e locali, nonché le politiche e le linee guida distrettuali, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il Children's Internet Protection Act (CIPA), il Children's Online Privacy Protection Act (COPPA) e il Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA).

Linee guida generali:

1. ENSATSD si riserva il diritto di monitorare gli account dei social media professionali. Questi account sono considerati estensioni dell'aula e/o del posto di lavoro professionale, sono collegati tramite un indirizzo e-mail ENSATSD e sono considerati account di social media ENSATSD.
2. Il personale che lavora con gli studenti deve comunicare con gli studenti solo attraverso siti Web approvati dalla scuola o siti di social media professionali progettati per affrontare questioni ragionevoli relative a programmi didattici, educativi o extracurriculari.
3. Il personale dovrebbe usare un buon senso quando prende decisioni sui rapporti con i genitori o altri membri della famiglia degli studenti.
4. Il personale deve garantire che il distretto abbia il permesso di pubblicare immagini di studenti prima di pubblicare immagini di studenti su qualsiasi account di social media professionale.
5. Il personale non deve pubblicare informazioni di identificazione personale sugli studenti sui social media senza il permesso scritto del genitore/tutore.
6. Il personale dovrebbe essere consapevole di rappresentare l'ENSATSD online e in generale dovrebbe astenersi dal pubblicare/partecipare a gruppi di social media di terze parti riguardanti argomenti o problemi relativi alla scuola.
7. I post professionali sui social media sono considerati documenti legali. I dipendenti che utilizzano i social media professionali non dovrebbero avere alcuna aspettativa di privacy per quanto riguarda l'uso di tali media. ENSATSD si riserva il diritto di rivedere i contenuti e limitare o rimuovere qualsiasi contenuto e commento sugli account di social media professionali.

Uso personale dei social media da parte del personale

1. I dipendenti dell'ENSATSD non devono comunicare o connettersi con gli studenti che sono attualmente iscritti all'ENSATSD utilizzando account di social media personali.
2. Il personale non dovrebbe consentire agli attuali studenti ENSATSD di seguire i propri account personali sui social media.
3. Il personale dovrebbe essere consapevole delle connessioni online con i genitori.
4. Il personale si asterrà dall'utilizzare account di social media personali per contattare le famiglie in merito a studenti o informazioni scolastiche.
5. I dipendenti ENSATSD devono prestare attenzione, buon senso e buon senso quando utilizzano siti di media personali.
6. Come pratica raccomandata, i dipendenti ENSATSD sono incoraggiati a utilizzare impostazioni di privacy appropriate per controllare l'accesso ai propri account personali sui social media.
7. È vietato pubblicare o divulgare informazioni sugli studenti o lavori degli studenti tramite un account di social media personale, in violazione delle leggi e delle politiche applicabili.
8. La pubblicazione di immagini di studenti ENSATSD attualmente iscritti su account personali di social media è vietata senza l'autorizzazione scritta del genitore/tutore dello studente.
9. Gli account personali sui social media non devono utilizzare il logo o gli elementi di identità visiva dell'ENSATSD a meno che non sia stata fornita l'espressa autorizzazione scritta del Sovrintendente-Direttore o di un suo delegato.
10. Gli account di social media personali non devono dichiarare che un account di social media parli in veste ufficiale di ENSATSD.

Linee guida per account di social media di terze parti

1. Gli account di social media di terze parti non devono utilizzare il logo o gli elementi di identità visiva dell'ENSATSD a meno che non sia stata fornita l'espressa autorizzazione scritta del Sovrintendente-Direttore o del suo designato.
2. Gli account di social media di terze parti non devono dichiarare che un account di social media parli in veste ufficiale di ENSATSD.
3. Gli account di social media di terze parti non devono pubblicare foto di studenti ENSATSD senza il consenso scritto dell'ENSATSD o del genitore/tutore dello studente.
4. Gli account di social media di terze parti non devono divulgare le informazioni sugli studenti o il lavoro degli studenti senza il consenso scritto dell'ENSATSD o del genitore/tutore dello studente.

Linee guida sui social media per gli studenti:

I dispositivi elettronici distrettuali sono forniti agli studenti per scopi didattici. I social media approvati devono essere utilizzati per scopi educativi solo sotto la direzione di un insegnante o dirigente scolastico. La Children's Online Privacy Protection Rule ("COPPA") afferma che è illegale per le aziende raccogliere informazioni sugli utenti e tracciare l'utilizzo online di minori di 13 anni.

Pertanto, gli studenti di età pari o inferiore a 12 anni dovrebbero utilizzare solo i social media progettati per quella fascia di età che soddisfa gli standard COPPA.

Tutte le politiche esistenti e le linee guida comportamentali che riguardano la condotta degli studenti nei locali scolastici e nelle attività scolastiche si applicano allo stesso modo anche all'ambiente online:

1. Gli studenti devono essere consapevoli del fatto che qualsiasi informazione condivisa privatamente attraverso i social media su dispositivi elettronici può ancora essere visualizzata, consultata e distribuita da altri, compresi i loro coetanei. Gli studenti devono inoltre sapere che tutti i dispositivi distrettuali utilizzano la rete ENSATSD sia all'interno che all'esterno del campus. Quando utilizzano la rete distrettuale e i dispositivi elettronici, gli studenti devono sapere che il distretto è in grado di accedere, visualizzare, registrare, controllare, ricevere, monitorare, tracciare e registrare qualsiasi attività sui social media.
2. Gli studenti devono impegnarsi in pratiche di privacy e rispettare la privacy degli altri.
3. Gli studenti devono esercitare buon senso quando utilizzano la fotocamera integrata e le capacità di registrazione dei dispositivi elettronici.
4. Gli studenti devono sapere che non possono condividere informazioni riservate su se stessi o su altri. La condivisione di informazioni personali su se stessi, la famiglia, i colleghi o altri può portare a problemi di sicurezza e privacy. Le informazioni personali includono ma non sono limitate a nome, indirizzo, numero di telefono, scuola e/o data di nascita.
5. Gli studenti devono rappresentare se stessi in modo onesto ed etico online e non devono fuorviare gli altri impersonando un altro studente, personale o qualsiasi altra persona.
6. Gli studenti devono sapere che tutti i dipendenti del distretto sono incaricati di denunciare sospetti abusi sui minori. Qualora le informazioni pubblicate sui social media suggeriscano che un minore subisce abusi o è in pericolo per sé o per altri, i dipendenti del distretto sono tenuti a segnalare tali informazioni alle autorità competenti.
7. Gli studenti devono limitare il loro accesso a contenuti educativi adatti all'età quando utilizzano dispositivi elettronici distrettuali o risorse di rete. L'accesso, la produzione o la pubblicazione di materiale inappropriato può portare ad azioni disciplinari.
8. Gli studenti devono sempre comportarsi in modo lecito e astenersi dall'incoraggiare altri ad agire illegalmente. Tutte le regole del manuale scolastico si applicano al comportamento online.
9. Gli studenti devono assumersi la responsabilità di contribuire a creare un ambiente scolastico sicuro online e offline segnalando il bullismo e il nonnismo a un insegnante o amministratore distrettuale di fiducia. Ciò include il cyberbullismo, ovvero il bullismo attraverso i media digitali come tramite testo, immagine, video, messaggio, post sul sito Web, attività sui social media o qualsiasi altra forma di comunicazione inviata da un dispositivo elettronico.
10. Gli studenti devono produrre un lavoro originale e non rappresentare il lavoro di altri come proprio. Gli studenti devono utilizzare materiali coperti da copyright solo previa autorizzazione. Sono vietati software di condivisione di file e siti Web che incoraggiano il download illegale di contenuti multimediali.
11. Gli studenti non devono creare account di social media per conto di ENSATSD inclusi, ma non limitati a, programmi CTE, insegnanti, aule, atletica, club, gruppi, attività o altre attività co-curriculari.
12. Gli account dei social media degli studenti non devono utilizzare il logo o gli elementi di identità visiva dell'ENSATSD a meno che non sia stata fornita l'espressa autorizzazione scritta del Sovrintendente-Direttore o di un suo delegato.
13. Gli account dei social media degli studenti non devono dichiarare che un account di social media parli in veste ufficiale dell'ENSATSD.

Ringraziamenti: questo documento è parzialmente adattato dalla politica delle scuole pubbliche di Duxbury IJNDD.