Dossiers d'étudiants

L'école agricole et technique d'Essex North Shore est conforme à la législation, aux réglementations et / ou aux mandats fédéraux et étatiques définis par la loi sur les droits à l'éducation et la confidentialité de la famille (FERPA) (20 USC § 1232g; 34 CFR Part 99), une loi fédérale qui protège la confidentialité des dossiers scolaires des étudiants et 603 CMR 23.00 des lois générales du Massachusetts qui traitent de la gestion et de l'accès aux dossiers des étudiants. Pour plus d'information, voyez plus bas. Pour demander l'accès aux dossiers des élèves sur la base de ces informations, veuillez contacter le conseiller d'orientation affecté à l'élève ou le directeur de l'orientation

FERPA 

La loi s'applique à toutes les écoles qui reçoivent des fonds dans le cadre d'un programme applicable du Département américain de l'éducation. FERPA accorde aux parents certains droits concernant le dossier scolaire de leurs enfants. Ces droits sont transférés à l'élève lorsqu'il atteint l'âge de 18 ans ou fréquente une école au-delà du niveau secondaire. Les étudiants à qui les droits ont été transférés sont des « étudiants éligibles ».

  • Les parents ou les élèves éligibles ont le droit d'inspecter et d'examiner les dossiers scolaires de l'élève conservés par l'école. Les écoles ne sont pas tenues de fournir des copies des dossiers à moins que, pour des raisons telles que la grande distance, il soit impossible pour les parents ou les élèves éligibles de consulter les dossiers. Les écoles peuvent facturer des frais pour les copies.
  • Les parents ou les élèves éligibles ont le droit de demander qu'une école corrige les dossiers qu'ils jugent inexacts ou trompeurs. Si l'école décide de ne pas modifier le dossier, le parent ou l'élève éligible a alors le droit à une audience formelle. Après l'audience, si l'école décide toujours de ne pas modifier le dossier, le parent ou l'élève éligible a le droit de déposer une déclaration avec le dossier exposant son point de vue sur les informations contestées.
  • En règle générale, les écoles doivent avoir l'autorisation écrite du parent ou de l'élève admissible afin de divulguer toute information du dossier scolaire d'un élève. Cependant, la FERPA autorise les écoles à divulguer ces enregistrements, sans consentement, aux parties suivantes ou dans les conditions suivantes (34 CFR § 99.31) :
    • Les responsables scolaires ayant un intérêt pédagogique légitime ;
    • Autres écoles vers lesquelles un élève est transféré ;
    • Des fonctionnaires désignés à des fins d'audit ou d'évaluation ;
    • Les parties appropriées en rapport avec l'aide financière à un étudiant ;
    • Organismes menant certaines études pour ou au nom de l'école ;
    • Organismes d'accréditation ;
    • Pour se conformer à une ordonnance judiciaire ou à une citation à comparaître délivrée légalement ;
    • Responsables compétents en cas d'urgence en matière de santé et de sécurité ; et
    • Autorités étatiques et locales, au sein d'un système de justice pour mineurs, conformément à la législation spécifique de l'État.

Les écoles peuvent divulguer, sans consentement, des informations de « répertoire » telles que le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, la date et le lieu de naissance, les distinctions honorifiques et les dates de fréquentation. Cependant, les écoles doivent informer les parents et les élèves éligibles des informations d'annuaire et accorder aux parents et aux élèves éligibles un délai raisonnable pour demander à l'école de ne pas divulguer les informations d'annuaire les concernant. Les écoles doivent informer chaque année les parents et les élèves éligibles de leurs droits en vertu de la FERPA. Le moyen effectif de notification (lettre spéciale, insertion dans un bulletin de l'APE, manuel de l'élève ou article de journal) est laissé à la discrétion de chaque école.

MGL 603 CMR 22.00

603 CMR 23.00 est promulguée pour garantir les droits des parents et des élèves à la confidentialité, à l'inspection, à la modification et à la destruction des dossiers des élèves et pour aider les systèmes scolaires locaux à se conformer à la loi. 603 CMR 23.00 doit être interprété de manière libérale à ces fins.

(1) Ces droits sont les droits de l'élève lorsqu'il atteint l'âge de 14 ans ou lorsqu'il entre en neuvième année, selon la première éventualité. Si un élève a moins de 14 ans et n'est pas encore entré en neuvième année, ces droits appartiennent au parent de l'élève.

(2) Si un élève est âgé de 14 à 17 ans ou est entré en neuvième année, l'élève et son parent, ou l'un d'eux agissant seul, doivent exercer ces droits.

(3) Si un étudiant a 18 ans ou plus, il/elle est seul à exercer ces droits, sous réserve de ce qui suit. Le parent peut continuer à exercer les droits jusqu'à ce qu'ils soient expressément limités par cet élève. Cet élève peut limiter les droits et les dispositions de 603 CMR 23.00 qui s'étendent à son parent, à l'exception du droit d'inspecter le dossier de l'élève, en faisant une telle demande par écrit au directeur de l'école ou au surintendant des écoles qui honorera cette demande et conservera une copie dans le dossier de l'élève. Conformément à MGL c. 71, section 34E, le parent d'un élève peut consulter le dossier scolaire quel que soit l'âge de l'élève.

(4) Nonobstant 603 CMR 23.01(1) et 23.01(2), rien ne doit être interprété comme signifiant qu'un comité d'école ne peut pas étendre les dispositions de 603 CMR 23.00 aux élèves de moins de 14 ans ou aux élèves qui ne sont pas encore inscrits à l'école. neuvième année.

Relevés de notes des diplômés

MGL 603 CMR 23.06 stipule que le relevé de notes de l'élève doit être conservé par le département scolaire et ne peut être détruit que 60 ans après son diplôme, son transfert ou son retrait du système scolaire.

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