Étudiante

En plus de satisfaire aux critères d'admissibilité, les étudiants doivent accepter les exigences suivantes afin de participer au programme d'enseignement coopératif/stage.

1. Planifiez un premier rendez-vous au bureau de la Coop en utilisant votre compte CCN
2. Remplir les papiers nécessaires
   • CV mis à jour, révisé et approuvé
   • Lettre d'accompagnement mise à jourCopie de la carte OSHAApplication d'éducation coopérative / stagePermis de travail d'éducation coopérative (si moins de 18 ans)
   • Lettre d'autorisation COVID
3. Suivre la formation COOP COVID obligatoire sur le retour au travail
4. Signer les attentes du cours d'éducation coopérative / stage
5. Une fois la paperasse terminée, planifiez une séance d'orientation à l'aide de votre compte CCN

Une fois les documents nécessaires remplis et la participation à la séance d'orientation terminée, les étudiants se verront attribuer une date de début. Les étudiants ne peuvent pas commencer un placement coopératif / stage avant qu'une date de début ne soit autorisée par le bureau de l'enseignement coopératif et l'instructeur CTE.

Les étudiants doivent maintenir une assiduité favorable pendant leur stage coopératif / stage, pendant les cycles CTE et académiques. Voir le manuel de l'étudiant ENSATS pour la politique de présence.

On s'attend à ce que vous respectiez le calendrier des heures/jours de travail indiqué sur l'entente d'enseignement coopératif/de stage. Veuillez noter que le nombre d'heures peut varier selon l'employeur. Par exemple, certains étudiants sont embauchés pour travailler le minimum requis de 30 heures tandis que d'autres peuvent être embauchés jusqu'à 40 heures.

Les absences pendant la semaine de travail sont considérées comme des absences scolaires. Tout « jour de congé » autre qu'un jour de maladie doit recevoir l'approbation préalable de l'instructeur CTE et du coordonnateur de l'éducation coopérative et doit être expliqué sur la feuille de temps hebdomadaire.

Les procédures ci-dessous doivent être suivies si vous vous absentez du travail :

• Contactez votre superviseur
• Appelez la permanence téléphonique de l'ENSATS pour signaler votre absence
• Contactez le bureau Co-op ou votre instructeur CTE par messagerie vocale ou par e-mail
• Indiquez le motif de l'absence sur votre feuille de temps hebdomadaire

Si vous avez prévu une période d'absence prolongée (c.-à-d. médicale, familiale, personnelle), vous devez aviser votre superviseur, l'instructeur CTE, le bureau de l'éducation coopérative dès que possible.

Si votre superviseur vous avise pour une raison quelconque de ne pas vous présenter au travail un jour donné, VOUS DOIT AVISER le bureau de la Coop et l'instructeur CTE dès que possible et PRÉVOIR D'ÊTRE À L'ÉCOLE. Vous vous présenterez à votre zone CTE en uniforme prêt à participer à toutes les missions CTE au cours de cette journée. Si vous ne vous présentez pas à l'école ou au travail, cela est compté comme une absence.

Pendant que vous êtes affecté à votre stage d'éducation coopérative, vous n'êtes pas autorisé à être à l'école pendant la journée scolaire. Vous n'êtes pas autorisé à utiliser le temps prévu pour l'éducation coopérative pour venir à l'école pour travailler sur vos exigences académiques. Si vous avez besoin de rattraper le travail, de parler avec des conseillers, des enseignants, des entraîneurs, vous devez le faire pendant votre semaine scolaire ou votre horaire après la fin de la journée scolaire.

Des exceptions seront envisagées pour des circonstances spéciales telles que des événements sportifs nécessitant un licenciement anticipé, des visites à l'université, des tests qui ne sont pas proposés à un autre moment, d'autres circonstances spéciales imprévues. Toutes les exceptions doivent être approuvées par votre superviseur, Coordonnateur de l'éducation coopérative et instructeur CTE à l'avance.

Pendant que vous travaillez sur votre stage d'éducation coopérative, n'oubliez pas que vous représentez l'école agricole et technique d'Essex North Shore. Un comportement professionnel est attendu en tout temps.

Les heures de travail ne sont pas nécessairement les mêmes que les heures d'école et sont inscrites par l'employeur dans l'entente d'enseignement coopératif. Ce sont les heures que l'on s'attend à ce que vous travailliez.

Toute variation de ces heures doit être discutée avec l'instructeur CTE et le coordonnateur de l'éducation coopérative/conseiller d'orientation. Le respect de toutes les politiques de l'entreprise est requis.

Attentes:

• Arrivez à l'heure et suivez les directives données par vos superviseurs
• L'UTILISATION DU TÉLÉPHONE CELLULAIRE n'est pas acceptable pour un usage personnel au travail
  • Vous devriez trouver un endroit sûr pour ranger votre téléphone jusqu'à ce que vous ayez une pause et/ou l'heure du déjeuner. L'envoi de SMS, la vérification des e-mails/Facebook/Instagram, Snapchat, etc. doivent être effectués pendant votre temps libre, et non pendant le temps que l'entreprise vous paie pour faire un travail
• Un EPI approprié doit être utilisé à tout moment
• Si vous vous absentez ou serez en retard, vous DEVEZ :
  • Informez votre ou vos superviseurs bien à l'avance, avant le début de votre quart de travail
  • Communiquez avec le bureau de la coopérative par courriel ou par messagerie vocale
  • Inscrire le motif de l'absence sur votre feuille de temps

Votre feuille de temps est un élément essentiel de votre placement en éducation coopérative/stage. Les feuilles de temps sont utilisées à des fins de notation et de vérification des présences. La soumission de la feuille de temps à temps n'est pas seulement nécessaire pour enregistrer vos notes, mais elle est utilisée pour rendre compte de votre présence.

Les feuilles de temps doivent être soumises à votre instructeur CTE et au bureau de l'Académie CTE immédiatement après la fin de la semaine de travail. Les feuilles de temps tardives peuvent entraîner une perte de points par rapport à votre note d'origine. Les étudiants avec une ou plusieurs feuilles de temps en suspens ou des retards habituels de feuilles de temps peuvent être tenus de retourner au CTE jusqu'à ce que les feuilles de temps en suspens soient soumises. Le retard habituel dans la soumission des feuilles de temps peut entraîner la résiliation du stage.

Des feuilles de temps incomplètes peuvent également entraîner la déduction de points. Il est très important que TOUTES LES INFORMATIONS soient complétées sur la feuille de temps à des fins d'enregistrement précis.

Il n'est pas nécessaire de remplir les feuilles de temps pendant les semaines de vacances.

Les jours fériés et vacances programmés sur le calendrier scolaire NE SONT PAS obligatoirement en vigueur pendant votre placement coopératif. Les étudiants participant à des stages non rémunérés ne sont pas tenus de travailler pendant les vacances scolaires ou pendant les vacances.

Il est de votre responsabilité de discuter des congés et vacances à venir À L'AVANCE avec votre superviseur. Veuillez noter que le calendrier scolaire est susceptible de changer tout au long de l'année scolaire.

Si vous recevez une notification indiquant que l'école a été retardée ou annulée, cela ne signifie pas que le travail a été retardé ou annulé. Veuillez contacter directement votre superviseur pour discuter de votre présence. Discutez à l'avance d'un plan pour les jours de neige avec votre superviseur. Souvent, bien que l'école soit annulée en raison de la météo, les routes peuvent être suffisamment dégagées pour que vous puissiez voyager plus tard dans la matinée. Si un gardien ne pense pas que vous pouvez voyager en toute sécurité, veuillez en informer votre superviseur dès que possible. Soyez prudent si vous décidez de conduire par mauvais temps.

En cas de fermeture prolongée de l'école pouvant avoir un effet sur les stages d'enseignement coopératif et de stage, la communication concernant votre stage proviendra directement d'un membre de l'administration de l'école agricole et technique d'Essex North Shore et / ou du bureau de l'enseignement coopératif.

Pendant que vous êtes en éducation coopérative ou en stage, vous devez maintenir des notes favorables. Les notes seront vérifiées deux fois par trimestre : au moment du rapport d'étape et au moment du bulletin scolaire. S'il y a lieu de s'inquiéter sur votre rapport d'étape ou votre bulletin, vous, votre gardien, les instructeurs, le conseiller d'orientation et l'employeur en serez avisés.

Si vous risquez d'échouer dans une classe au moment des rapports d'avancement (70 ou moins), vous serez mis en probation.

Un étudiant peut être mis en probation s'il y a lieu de s'inquiéter des notes et/ou de l'assiduité, ou de la soumission tardive des feuilles de temps hebdomadaires. Le gardien, le conseiller d'orientation, les instructeurs et les employeurs seront informés si un étudiant est placé en probation.

Les conditions de probation sont les suivantes; Vous devez rencontrer le coordonnateur de l'éducation coopérative pour discuter des problèmes et discuter d'un plan d'amélioration. Une partie de ce plan peut consister à rester après l'école pour obtenir de l'aide avec les enseignants individuels et une feuille d'évaluation hebdomadaire remplie par tous les instructeurs.

Dans tous les cas, il est de la responsabilité de l'élève d'aborder les sujets de préoccupation et de veiller à ce que le résultat ne soit pas un échec de la classe.

Les étudiants ne peuvent pas utiliser le temps CTE / le temps d'éducation coopérative pour rattraper leurs cours académiques.

Si vous vous blessez au travail, vous devez aviser votre superviseur IMMÉDIATEMENT. Si des soins médicaux sont requis, vous et/ou votre superviseur devez en aviser votre gardien et le bureau de l'éducation coopérative ou l'instructeur CTE. TOUTES LES BLESSURES doivent être signalées !

Si vous serez à l'école à la suite d'une blessure au travail, vous devez en aviser le bureau de l'éducation coopérative et fournir toute documentation relative à la blessure et à toute restriction. L'autorisation de retourner au travail doit être documentée par un médecin et soumise au bureau de l'enseignement coopératif.

Le bureau de l'éducation coopérative communiquera avec vous via le courrier électronique de votre école. Il est de votre responsabilité de vérifier régulièrement votre courrier électronique pour toute information pertinente.

Si vous devez prendre rendez-vous au bureau de la coopérative, veuillez utiliser votre compte CCN pour planifier une heure de rencontre.

L'enseignement coopératif/stage est un cours assigné. On s'attend à ce qu'une fois que vous avez commencé un placement, vous terminiez le cours.

Si vous envisagez de quitter votre placement pour une raison quelconque, vous devez d'abord en discuter avec votre instructeur CTE et le coordonnateur de l'éducation coopérative pour déterminer la meilleure marche à suivre. La plupart du temps, vous devrez donner un préavis de deux semaines et soumettre une lettre de démission à l'employeur.

Quitter un emploi est une décision importante qui a de nombreux effets. Il existe une manière correcte de quitter un emploi. Si la décision finale est de partir, un plan doit être mis en place pour que vous fournissiez correct avis à votre employeur et réintégration dans votre programme technique. Étant donné que Co-op/Internship est un « cours » planifié, tous les efforts doivent être faits pour terminer le trimestre en cours avant de revenir à votre programme CTE.

L'accord d'éducation coopérative entre Essex North Shore Agricultural & Technical School et votre employeur sera résilié à la fin de votre dernier cycle CTE avant l'obtention du diplôme. Avant cette date, vous devriez avoir une conversation avec votre employeur sur votre avenir avec l'entreprise. Si l'entreprise le souhaite, elle peut vous embaucher en tant qu'employé à temps plein. Si l'entreprise choisit de ne pas vous embaucher à temps plein, son obligation envers vous et envers l'école agricole et technique d'Essex North Shore est résiliée.

Veuillez noter qu'un accord d'éducation coopérative peut être résilié à tout moment par Essex North Shore Agricultural & Technical School ou l'employeur pour des raisons appropriées. Veuillez noter qu'en tant qu'étudiant inscrit au programme d'enseignement coopératif, vous recevez des crédits de cours pour ce programme. Si votre placement devait prendre fin pour une raison quelconque, vous retournerez à votre programme CTE et reprendrez le cours sur le campus et continuerez à recevoir le crédit du cours.

Après avoir lu le contenu de ce manuel dans son intégralité, cliquez sur le lien ci-dessous et complétez l'accusé de réception.

https://forms.gle/BA9QRahTHAPFWQ8o7