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Élimination des fournitures excédentaires d'une valeur estimative inférieure à 10,000 XNUMX $
Conformément à MGL c. 30B, s.15(f), l'agent de disposition du district, le directeur des achats, est tenu de disposer de toutes les fournitures tangibles qui ne sont plus utiles au district mais qui ont une valeur de revente ou de récupération inférieure à 10,000 XNUMX $ en utilisant des procédures écrites approuvées par le comité scolaire du district. Cette procédure s'applique à toutes les fournitures tangibles, y compris les véhicules à moteur, les machines, le matériel informatique, les meubles et autres fournitures. Le terme « fournitures » ne comprend pas les biens immobiliers.
Avant d'être éliminée selon cette procédure, une fourniture doit être déclarée comme n'étant plus utile au district par l'administration et doit avoir une valeur estimée inférieure à 10,000 XNUMX $. Par définition, un bien est considéré comme excédentaire s'il n'est plus utilisé en raison d'un remplacement, s'il fonctionne à un niveau inférieur aux normes qui entrave le processus d'apprentissage ou s'il est jugé obsolète.
Une fois que la propriété est déclarée et approuvée pour l'élimination et qu'une liste des fournitures excédentaires est préparée, le processus suivant doit être suivi par le directeur des achats jusqu'à ce que la propriété soit éliminée :
- Le bien doit être évalué d'une manière commercialement raisonnable.
- Les collectivités membres reçoivent une copie de la liste accompagnée d'une lettre d'accompagnement à l'intention des greffiers municipaux, des directeurs municipaux/maires et des surintendants des écoles. La lettre indique que l'équipement est offert gratuitement à toutes les communautés membres du district scolaire agricole et technique d'Essex North Shore, selon le principe du premier arrivé, premier servi.
- La liste de l'équipement excédentaire sera distribuée par voie électronique et offerte aux membres de la communauté scolaire pour qu'ils l'achètent à la valeur raisonnablement estimée selon le principe du premier arrivé, premier servi. Il sera également affiché sur le site Web de l'école pour que tout le public puisse le consulter.
- Si le district ne reçoit aucune offre pour l'approvisionnement excédentaire, il peut en disposer de toute manière commercialement raisonnable.
Notes:
- Tous les articles proposés à la vente sont en état "TEL QUEL". Le comité scolaire du district de l'école agricole et technique d'Essex North Shore n'offre aucune garantie d'aucune sorte, expresse ou implicite, et ne sera pas tenu responsable des écarts ou des inexactitudes.
- Le district se réserve le droit d'accepter ou de rejeter toutes les offres et de vendre toute propriété à toute personne offrant de payer plus que l'offre la plus élevée reçue, comme prévu par MGL c.30B, s.15(d)(1).
- Toutes les sommes provenant de l'élimination des fournitures dans le cadre de cette procédure seront payables au district scolaire agricole et technique d'Essex North Shore.
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Formulaire de réclamation
Les membres de la communauté peuvent demander à réclamer de l'équipement en utilisant le lien ci-dessous.
Formulaire de demande de fournitures et d'équipement excédentaires